Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)General Terms and Conditions (GTC)
1. Geltungsbereich1. Scope
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Coaching-Leistungen, die ich, Sophia Debryckyi, gegenüber meinen Kundinnen und Kunden (nachfolgend „du" bzw. „Kunde") erbringe — insbesondere Einzelsitzungen, Coaching-Pakete und den kostenlosen Discovery Call. These General Terms and Conditions apply to all coaching services that I, Sophia Debryckyi, provide to my clients (hereinafter "you" or "client") — in particular individual sessions, coaching packages, and the free Discovery Call.
2. Vertragsschluss2. Formation of Contract
Ein Vertrag kommt zustande, sobald du über Calendly oder auf anderem Weg (z. B. E-Mail) einen Termin für eine Coaching-Leistung buchst und ich diese Buchung bestätige. Der kostenlose Discovery Call begründet für sich genommen keine Zahlungspflicht. A contract is formed as soon as you book an appointment for a coaching service via Calendly or by other means (e.g. email) and I confirm that booking. The free Discovery Call does not, by itself, create any payment obligation.
Wichtiger Hinweis bei Coaching-Paketen: Buchst du ein Coaching-Paket (ab 5 Sitzungen), kommt für jede einzelne Sitzung ein eigenständiger Vertrag zustande — nicht ein einzelner Vertrag über alle im Paket enthaltenen Sitzungen. Das Paket beschreibt lediglich den vereinbarten Umfang, die Konditionen und ggf. einen Preisvorteil; rechtlich und im Hinblick auf Widerrufs- und Stornierungsregelungen wird jede Sitzung gesondert behandelt. Important note on coaching packages: If you book a coaching package (from 5 sessions), a separate contract is formed for each individual session — not a single contract covering all sessions included in the package. The package merely describes the agreed scope, terms and, where applicable, a price advantage; legally, and with regard to withdrawal and cancellation rules, each session is treated separately.
3. Leistungen3. Services
Ich biete Einzelsitzungen (Kick-Off, Insights, Deep-Dive), individuelle Coaching-Pakete sowie Coaching für Unternehmen, Schüler*innen, Student*innen und Berufseinsteiger*innen an. Der genaue Umfang der jeweiligen Leistung ergibt sich aus der Buchung bzw. individuellen Absprache. I offer individual sessions (Kick-Off, Insights, Deep-Dive), individual coaching packages, as well as coaching for companies, pupils, students and early-career professionals. The exact scope of each service results from the booking or an individual arrangement.
4. Preise & Zahlung4. Fees & Payment
Das Regelhonorar für eine Coaching-Zeitstunde (60 Minuten) bei der Arbeit mit Einzelpersonen beträgt 120 EUR brutto. Bei Buchung eines Coaching-Pakets (5 Sitzungen) wird auf diesen Einzelstundenpreis ein Rabatt von 10 % gewährt. The standard fee for one coaching hour (60 minutes) when working with individuals is EUR 120 gross. When booking a coaching package (5 sessions), a discount of 10% is granted on this single-session price.
Der Rabatt gilt ausschließlich für die im jeweiligen Paket enthaltenen 5 Sitzungen. Darüber hinaus einzeln gebuchte Sitzungen werden zum Regelhonorar abgerechnet, es sei denn, es wird erneut ein Coaching-Paket gebucht. The discount applies exclusively to the 5 sessions included in the respective package. Any sessions booked individually beyond that are billed at the standard fee, unless a new coaching package is booked.
Ich behalte mir vor, im Einzelfall ein von diesem Regelhonorar abweichendes Honorar zu vereinbaren, insbesondere je nach Umfang, Format und Rahmenbedingungen der jeweiligen Zusammenarbeit. I reserve the right to agree, on a case-by-case basis, a fee that differs from this standard fee, in particular depending on the scope, format and circumstances of the respective engagement.
Für Unternehmenskunden gilt das vorstehende Regelhonorar ausdrücklich nicht. Hier wird nach individueller Anfrage und auf Basis der gemeinsam bestimmten Coaching-Ziele ein gesondertes Angebot erstellt. The standard fee set out above expressly does not apply to corporate clients. In this case, a separate proposal is prepared following an individual request and based on the jointly defined coaching objectives.
Die Zahlung erfolgt per Rechnung. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung durch Überweisung auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu begleichen. Payment is made by invoice. The invoice is due within 14 days of receipt, by bank transfer to the account stated on the invoice.
Ich weise darauf hin, dass ich als Kleinunternehmerin im Sinne von § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechne, da mein Vorjahresumsatz die gesetzliche Grenze von 25.000 EUR nicht überschreitet. Please note that, as a small business owner ("Kleinunternehmerin") within the meaning of Section 19 of the German VAT Act (UStG), I do not charge value added tax, as my previous year's turnover does not exceed the statutory threshold of EUR 25,000.
5. Terminvereinbarung, Verschiebung & Stornierung5. Scheduling, Rescheduling & Cancellation
Termine werden vorrangig über Calendly gebucht, können aber auch individuell mündlich oder per E-Mail vereinbart werden. Appointments are primarily booked via Calendly, but can also be arranged individually by phone or email.
Eine Terminverschiebung ist über den in der Buchungsbestätigung enthaltenen Calendly-Link oder schriftlich per E-Mail möglich. An appointment can be rescheduled via the Calendly link contained in the booking confirmation, or in writing by email.
Ein vereinbarter Coaching-Termin kann bis zu 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenfrei storniert oder umgebucht werden. Erfolgt die Stornierung oder Umbuchung innerhalb von 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin, behalte ich mir vor, 50 % des für den Termin ansonsten fälligen Honorars in Rechnung zu stellen. Erscheinst du ohne vorherige Absage oder Umbuchung nicht zum vereinbarten Termin (No-Show), wird das für den Termin ansonsten fällige Honorar in voller Höhe (100 %) fällig. A scheduled coaching session can be cancelled or rescheduled free of charge up to 24 hours before the agreed appointment. If the cancellation or rescheduling takes place within 24 hours of the agreed appointment, I reserve the right to invoice 50% of the fee that would otherwise be due for that session. If you fail to attend the agreed appointment without prior cancellation or rescheduling (no-show), the full fee (100%) that would otherwise be due for that session becomes payable.
Für Verbraucher*innen gilt diese Regelung vorbehaltlich des gesetzlichen Widerrufsrechts nach Ziffer 6 — solange dein Widerrufsrecht besteht, kannst du dich alternativ auch darauf berufen. For consumers, this provision applies subject to the statutory right of withdrawal under Section 6 — as long as your right of withdrawal exists, you may rely on it instead.
6. Widerrufsrecht für Verbraucher6. Right of Withdrawal for Consumers
Wenn du als Verbraucher*in im Sinne von § 13 BGB buchst, steht dir das nachfolgende gesetzliche Widerrufsrecht zu. If you book as a consumer within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB), you have the following statutory right of withdrawal.
WiderrufsrechtRight of withdrawal
Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day the contract is concluded.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du mir (Sophia Debryckyi, c/o Willen, Schlossheide 25, 65366 Geisenheim, E-Mail: coach@sophia-debryckyi.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das untenstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. To exercise your right of withdrawal, you must inform me (Sophia Debryckyi, c/o Willen, Schlossheide 25, 65366 Geisenheim, Germany, email: coach@sophia-debryckyi.de) by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or an email) of your decision to withdraw from this contract. You may use the model withdrawal form below for this purpose, although it is not mandatory.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest. To meet the withdrawal deadline, it is sufficient that you send your notice of exercising the right of withdrawal before the withdrawal period expires.
Folgen des WiderrufsEffects of withdrawal
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, habe ich dir alle Zahlungen, die ich von dir erhalten habe, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei mir eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwende ich dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. If you withdraw from this contract, I must refund all payments I have received from you without undue delay, and at the latest within fourteen days from the day on which I received notice of your withdrawal from this contract. For this refund, I will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no case will you be charged any fees as a result of this repayment.
Hast du verlangt, dass die Coaching-Leistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hast du mir einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du mich von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtest, bereits erbrachten Leistung im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Leistungen entspricht. If you have requested that the coaching service begin during the withdrawal period, you must pay me a reasonable amount corresponding to the proportion of the services already provided up to the point in time at which you inform me of the exercise of the right of withdrawal in respect of this contract, compared to the total scope of services provided for under the contract.
Vorzeitiges Erlöschen des WiderrufsrechtsEarly expiry of the right of withdrawal
Dein Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn ich die Coaching-Leistung vollständig erbracht habe und ich mit der Ausführung der Leistung erst begonnen habe, nachdem du dazu deine ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch mich verlierst. Bei der Buchung eines Coaching-Termins innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist wirst du im Buchungsprozess gesondert um diese Zustimmung gebeten. Your right of withdrawal expires early if I have fully performed the coaching service and I only began performing that service after you had expressly consented to this and simultaneously confirmed your knowledge that you would lose your right of withdrawal upon full performance of the contract by me. When booking a coaching appointment within the 14-day withdrawal period, you will be separately asked for this consent as part of the booking process.
Muster-WiderrufsformularModel Withdrawal Form
(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.) (If you wish to withdraw from the contract, please fill out this form and send it back.)
An:To: Sophia Debryckyi, c/o Willen, Schlossheide 25, 65366 Geisenheim, DeutschlandGermany, E-Mail: coach@sophia-debryckyi.de
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum:
I/we (*) hereby give notice that I/we (*) withdraw from my/our (*) contract for the provision of the following service (*):
Ordered on (*) / received on (*):
Name of consumer(s):
Address of consumer(s):
Signature of consumer(s) (only if this form is notified on paper):
Date:
(*) Unzutreffendes streichen. (*) Delete as applicable.
7. Vertraulichkeit7. Confidentiality
Alle im Rahmen des Coachings besprochenen Inhalte behandle ich streng vertraulich und gebe sie nicht ohne deine Zustimmung an Dritte weiter. I treat all content discussed within the coaching sessions as strictly confidential and will not disclose it to third parties without your consent.
8. Haftung8. Liability
Coaching ersetzt keine medizinische, psychotherapeutische oder rechtliche Beratung. Für Entscheidungen, die du auf Basis der Coaching-Sitzungen triffst, bist du selbst verantwortlich. Coaching is not a substitute for medical, psychotherapeutic or legal advice. You are solely responsible for any decisions you make based on the coaching sessions.
Ich hafte unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung oder Arglist beruhen. Ich hafte weiterhin unbeschränkt, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften dies vorsehen, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz, sowie im Falle der Übernahme einer ausdrücklichen Garantie. I am liable without limitation for damages arising from injury to life, body or health caused by a negligent or intentional breach of duty, as well as for other damages caused by an intentional or grossly negligent breach of duty or by fraudulent intent. I am furthermore liable without limitation to the extent required by mandatory statutory provisions, in particular under the German Product Liability Act, and in the case of an express warranty.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst, ist meine Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen. In the case of a slightly negligent breach of a material contractual obligation (cardinal obligation), the fulfilment of which is essential for the proper performance of the contract and on whose observance you may generally rely, my liability is limited in amount to the damage typically foreseeable at the time the contract was concluded. Beyond that, liability for slightly negligent breaches of duty is excluded.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten in gleicher Weise zugunsten meiner Erfüllungsgehilfen und gegenüber Verbraucher*innen wie Unternehmer*innen im Sinne der §§ 307 ff. BGB. The above limitations of liability apply equally in favour of my vicarious agents, and apply to consumers and business clients alike, within the meaning of Sections 307 et seq. of the German Civil Code (BGB).
9. Schlussbestimmungen9. Final Provisions
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Should any provision of these Terms and Conditions be invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbraucher*innen gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entgegenstehen (Art. 6 Rom I-VO). The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For consumers, this choice of law applies only insofar as it is not contrary to mandatory protective provisions of the law of the country of their habitual residence (Art. 6 Rome I Regulation).
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, München. Diese Gerichtsstandsvereinbarung gilt nicht gegenüber Verbraucher*innen; für sie bleiben die gesetzlichen Gerichtsstände unberührt. The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contract is, to the extent legally permissible, Munich. This choice of jurisdiction does not apply vis-à-vis consumers; for them, the statutory places of jurisdiction remain unaffected.
Diese Webseite und ihre Inhalte werden zusätzlich in englischer Sprache bereitgestellt. Maßgeblich für die rechtliche Auslegung ist ausschließlich die deutsche Sprachfassung. Bei inhaltlichen Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Fassung dieser AGB sowie sämtlicher weiterer Inhalte dieser Webseite geht die deutsche Fassung vor. This website and its content are additionally provided in English. The German-language version is exclusively authoritative for legal interpretation. In the event of any discrepancy or conflict between the German and English versions of these Terms and Conditions, or of any other content on this website, the German version shall prevail.
10. Zahlungsverzug10. Late Payment
Gerätst du mit der Zahlung einer fälligen Rechnung in Verzug, bin ich berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen (bei Verbraucher*innen 5 Prozentpunkte, bei Unternehmer*innen 9 Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz, § 288 BGB) sowie die durch den Verzug entstandenen Mahnkosten geltend zu machen. If you default on payment of a due invoice, I am entitled to charge default interest at the statutory rate (5 percentage points above the respective base rate for consumers, 9 percentage points above the base rate for business clients, Section 288 BGB) and to claim any dunning costs incurred as a result of the default.
11. Terminausfall durch den Coach11. Cancellation by the Coach
Muss ich einen vereinbarten Termin kurzfristig absagen (z. B. wegen Krankheit), informiere ich dich so früh wie möglich und biete dir einen Ersatztermin an. Bereits gezahltes Honorar für den ausgefallenen Termin wird in diesem Fall vollständig zurückerstattet oder auf Wunsch mit einem Folgetermin verrechnet. Dir entstehen durch eine coach-seitige Absage keine Kosten. If I have to cancel an agreed appointment at short notice (e.g. due to illness), I will inform you as early as possible and offer you an alternative appointment. Any fee already paid for the cancelled appointment will in this case be refunded in full, or, on request, offset against a subsequent appointment. You will not incur any costs as a result of a cancellation on my part.
12. Änderungen dieser AGB12. Amendments to these Terms and Conditions
Ich behalte mir vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Für bereits geschlossene Verträge gilt die AGB-Fassung, die zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsschlusses gültig war. I reserve the right to amend these Terms and Conditions with effect for the future. For contracts already concluded, the version of these Terms and Conditions valid at the time the respective contract was concluded shall apply.